Diese Bedingungen binden den Herausgeber von bilgi.fr (Node Digital) und den Verein, der das Abonnement abschließt („der Verein“). Die Nutzungsregeln für Nutzer stehen auf der Seite „Nutzungsbedingungen“. bilgi.fr wird nur an Vereine verkauft: Eltern und Schüler zahlen bilgi.fr nie etwas.
Gegenstand
Bereitstellung einer Online-Software zur Schulverwaltung: Anmeldungen, Klassen, Anwesenheit, Verfolgung des Koran-Auswendiglernens, Hausaufgaben, Noten, Familien, Nachrichten und Mitteilungen, Rechnungen und Zahlungen, Kalender, Genehmigungen, Bereiche für Familien und Schüler. Der Bereich trägt Adresse, Logo und Farben des Vereins; der Hinweis „Powered by bilgi.fr“ ist einstellbar.
Tarife und Preise
Alle Preise verstehen sich inklusive aller Steuern (TTC). Bei jährlicher Zahlung entspricht der Preis 11 Monaten: Ein Monat ist geschenkt. Die Zahlung erfolgt bei der Anmeldung und der Bereich wird sofort geöffnet.
Preisänderung: dem Vorsitz mindestens 30 Tage vor Anwendung per E-Mail mitgeteilt, mit dem Recht, vorher zu kündigen.
| Tarif | Preis inkl. Steuern | Grenze |
|---|---|---|
| Kostenlos | Kostenlos, ohne zeitliche Begrenzung | 20 aktive Schüler des laufenden Jahres; ohne SMS, ohne Einlesen fotografierter Listen, ohne eigene Domain |
| Basis | 39,90 € pro Monat oder 438,90 € pro Jahr | 60 aktive Schüler des laufenden Jahres |
| Unbegrenzt | 64,90 € pro Monat oder 713,90 € pro Jahr | Keine Schülergrenze; diesem Tarif vorbehaltene Funktionen: siehe Seite Preise |
SMS
- Tarif Basis: SMS-Option für 15,90 € inkl. Steuern pro Monat oder 174,90 € inkl. Steuern pro Jahr mit dem Jahresabonnement; 150 SMS pro Monat inklusive.
- Tarif Unbegrenzt: 350 SMS pro Monat inklusive, mit dem Monats- wie mit dem Jahresabonnement.
- Die inbegriffenen SMS werden jeden Monat ohne Übertrag zurückgesetzt, solange das Abonnement bezahlt ist.
- Aufladungen: 100 SMS für 14,90 € inkl. Steuern oder 500 SMS für 59,90 € inkl. Steuern, nach den SMS des Monats verbraucht, ohne Zeitlimit. Eine Aufladung, deren Zahlung erstattet oder angefochten wird, wird entfernt.
- Die im Laufe eines Zeitraums hinzugefügte SMS-Option wird anteilig berechnet. Entfernt, endet sie sofort, ohne Erstattung des bereits bezahlten Zeitraums.
Bestellung, Zahlung und Rechnung
- Das Abonnement wird online abgeschlossen und bei Stripe bezahlt (Stripe Payments Europe, Irland). Der Herausgeber sieht und speichert die Kartennummer nicht.
- Die Rechnungen stehen im Abrechnungsportal bereit.
- Das Geld, das Familien an den Verein zahlen (Beiträge, Aktivitäten), geht direkt auf das Stripe-Konto des Vereins und läuft nicht über den Herausgeber.
- Stripe berechnet dem Verein seine eigenen Zahlungsgebühren nach seinen Bedingungen: Sie sind in den Abonnementpreisen nicht enthalten.
- Auf jede Online-Zahlung der Familien (Bankkarte und SEPA-Lastschrift, einschließlich eingezogener Raten) erhält der Herausgeber eine Servicegebühr von 1 % des gezahlten Betrags (Sicherheit, Abwicklung, Auszahlung), die Stripe vor der Auszahlung an den Verein einbehält. Die Familie zahlt den Betrag ihrer Rechnung ohne Aufschlag. Die eigenen Gebühren von Stripe trägt weiterhin der Verein; sie werden von seinem Erlös abgezogen. Wird eine Zahlung erstattet, wird die Servicegebühr mit erstattet.
Zahlung abgelehnt oder Abonnement unbezahlt
Solange das Abonnement nicht bezahlt ist, ist der Bereich des Vereins schreibgeschützt: Alles bleibt einsehbar und exportierbar, aber nichts kann hinzugefügt oder geändert werden. Der Bereich ist wieder bearbeitbar, sobald die Zahlung beglichen ist.
Laufzeit, Kündigung und Daten
- Monatlich, ohne Mindestlaufzeit: Der Verein kündigt jederzeit im Abrechnungsportal; die Kündigung wirkt zum Ende des bezahlten Zeitraums.
- Erstattungen: siehe Seite „Erstattung“.
- Rückgabe der Daten: Der Verein kann jederzeit den vollständigen Export seiner Daten herunterladen (eine CSV-Datei pro Tabelle und die hochgeladenen Dateien, in einem ZIP-Archiv).
- Nach der Kündigung oder bei Nichtzahlung: 3 Monate Lesezugriff zum Exportieren, dann Löschung der Daten; die verschlüsselten Sicherungen verschwinden in den folgenden 80 Tagen.
Pflichten des Herausgebers
- Den Dienst und seine Daten in Frankreich hosten, mit verschlüsselten Sicherungen.
- Die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Sicherheitsmaßnahmen anwenden.
- Für die Daten der Schule als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO handeln; der Auftragsverarbeitungsvertrag wird auf Anfrage unter contact@bilgi.fr übergeben.
- Support per E-Mail unter contact@bilgi.fr. Tarif Unbegrenzt: bevorzugter Support, Antwort per E-Mail innerhalb von 24 Arbeitsstunden (Arbeitsstunden: Montag bis Freitag, ohne gesetzliche Feiertage in Frankreich). Tarif Basis: Standard-Support, keine garantierte Antwortzeit. Derzeit wird keine zahlenmäßige Verfügbarkeit des Dienstes zugesagt.
Pflichten des Vereins
- Er ist Verantwortlicher für die Daten seiner Schule: Information der Familien, Einwilligungen (Gesundheitsblatt, Fotos), Beantwortung von Betroffenenanfragen; die Anwendung liefert die Werkzeuge.
- Er hält seine Zugänge vertraulich, vergibt die Rollen und entscheidet über die optionalen Einstellungen (künstliche Intelligenz, Übersetzung, SMS, Online-Zahlung).
- Er allein ist verantwortlich für die Inhalte, die er veröffentlicht, die Beträge, die er Familien berechnet, und die Genehmigungen, die er einholt.
Künstliche Intelligenz
Vorgeschlagene Beurteilungen und ein Assistent für praktische Fragen unterstützen das Team; der Verein kann sie abschalten. Eine vorgeschlagene Beurteilung wird erst nach Durchsicht durch den Imam gespeichert. Der aktuelle Anbieter ist Anthropic (Claude, USA); bei den Beurteilungen enthält das Übermittelte weder Namen noch Kennungen von Schülern; beim Assistenten wird die geschriebene Nachricht bereinigt und die dem Konto bekannten Vor- und Nachnamen werden unkenntlich gemacht, ohne Gewähr. Auch das Lesen eines fotografierten Anmeldebogens (Foto-Import) läuft über diesen Anbieter; der Verein kann es in seinen Einstellungen abschalten.